Apresentação PPT: protagonista ou vilão da sua história?

Descubra com a gente o que uma apresentação de impacto pode fazer pela sua empresa 

Saber contar uma história e estruturá-la é bem importante, seja na vida pessoal, seja na profissional. Agora, se a apresentação é de trabalho, o desafio pode ser ainda maior. Aquela verba que você precisa aprovar, a ideia para um novo produto ou serviço inovador: se a sua história for mal contada, você pode ter de mandar ela para a tão temida gaveta. Se a apresentação for pra clientes, então, nem se fala: um deslize aqui, outro ali, e a empresa pode ficar em maus lençóis. Viu quanta coisa está em jogo?

Neste post, apontamos 3 benefícios que um bom PPT pode trazer para você e para o seu time, e se você já estiver pronto para colocar a mão na massa, pode aprender sobre os principais erros ao criar apresentações e ainda catar as principais dicas para construir um “PPTzão de impacto”. Vamos lá!

Salva de palmas para seu PPT com um storytelling genial

Pode confessar que até você já achou graça quando alguém falou: “precisamos criar um apresentação em PPT”! Parece antiquado né, brega talvez, mas o velho e bom PPT ainda faz muito sentido dentro das empresas quando o objetivo é impressionar. Aliás, quem disse que apresentações são chatas e entediantes não sabe o que é um PPT de respeito, concorda?!

Na verdade, uma apresentação de impacto pode ser a chave para escrever seu final feliz e fechar ótimos negócios, lançar novos produtos, trazer ao mundo um conceito que nem o mundo sabia que esperava. E é preciso, além de prática, muita criatividade e força de vontade no lance para conseguir ir além do que quem ri, quando você diz PPT, pensa. 

Mas, por onde começar a contar sua história? Dá uma olhadinha nesses tópicos indispensáveis antes de falarmos sobre os benefícios.

Ponto para a relevância

Sim, o storytelling que você vai criar precisa ser relevante para o seu público, e dar play na sua história trazendo um teaser de tudo de bom que vai ser apresentado ali é um ótimo pontapé inicial. Assim, do primeiro ao último slide, sua audiência vai estar de boca aberta com o que você tem para compartilhar.

Cronologia é tudo

Toda história que se preze tem início, meio e fim, e com sua apresentação não poderia ser diferente. Não pule etapas (ansiedade só atrapalha viu!), e vá entregando aos poucos o seu conteúdo porque isso vai prender a atenção de todo mundo. E, quando terminar, não se assuste se as pessoas se levantarem para aplaudir o seu grand finale porque estavam doidas para saber como essa história incrível terminava.

Toda impressão fica

Se engana quem acha que é só a primeira que importa: cada slide pode ser surpreendente, e por isso o layout tem que ser tão impactante quanto o que o preenche. Você pode abusar de cores, imagens, gifs, citações e tudo o mais que puder elevar esse PPT para o próximo nível.

Aposte no raciocínio criativo para sua apresentação PPT

Quando a gente fala de apresentações, a lógica tem tudo a ver com a criatividade, e só faz sentido criar histórias que sejam, além de verdadeiras, claro, bastante envolventes para serem inspiradoras. Isso é o que vai engajar o seu público e fazer com que eles torçam para essa apresentação nunca acabar. Deu um branco na hora de criar? Tem umas dicas bem bacanas nesse post de como superar esse momento!

Está pronto para saber os benefícios – para a empresa e todo o seu time – de uma apresentação bem feita? Senta que lá vem história boa, e não tinha ninguém melhor para compartilhar com a gente esses segredos do que o André Lombardi, um dos nossos professores do Chora PPT!

1 – Hora de realizar um sonho: apresentação de impacto

O seu time precisa encarar o momento da apresentação como a hora de encantar e convencer a audiência. Uma apresentação impactante é uma apresentação que faz as pessoas acreditarem no que você acredita e em tudo o que alinha o trabalho da equipe. E nada mais justo do que usar a metáfora do “dream come true” para exemplificar esse benefício porque cada PPT é muito mais do que um plano, é um material feito para alinhar sonhos, tirando do campo das ideias e trazendo para a realidade o que sua empresa tem para mostrar. Conseguir transmitir os objetivos, em forma de apresentação, é o que vai aproximar ainda mais a organização aos clientes, e mais do que isso, o que vai fazer com seus colaboradores trabalhem juntos, reunindo boas estratégias para construir slides incríveis. Você é ou não é apaixonado pelos seus sonhos? É exatamente essa paixão que vai mover a sua apresentação, do início ao fim, deixando um brilho no olhar de todo mundo que está assistindo porque é o que você está transmitindo para eles.

2 – Falar a mesma língua

Toda a apresentação deve ser feita com um objetivo e, esse objetivo, no final das contas, sempre vai ser comunicar. Uma boa apresentação ajuda a fazer toda uma empresa falar a mesma língua, porque é através dessas apresentações que vão se formar diretrizes de cultura, processos internos e externos, definição de metas. A apresentação vai ajudar a organizar a narrativa de propósito de trabalho que orienta a empresa, e o resultado disso só pode ser produtivo.

3 – Gente é talento

Construir e apresentar um PPT coloca, você e sua equipe, numa situação de vulnerabilidade. Por que falamos isso? Porque vocês estão expostos quando fazem isso, e a vulnerabilidade é muitas vezes percebida como uma fraqueza, mas é aí que muita gente se engana. Ela é sua maior potência, você não é seu cargo, nem a sua entrega, você é gente e, quanto mais espaço você tiver (e oferecer aos seus colaboradores) para ser vulnerável na construção da sua narrativa, maior será o vínculo e a conexão que você vai formar com as pessoas que te escutam. E quanto melhor for a sensação de confiança e segurança num grupo, melhor fica a comunicação interna, criando assim um ciclo virtuoso, onde a comunicação gera confiança e a confiança possibilita uma melhor comunicação. Todo mundo sai ganhando com essa troca, todo mundo aprende e, com certeza, todo mundo ensina.

Tá vendo o tamanho da importância das boas apresentações dentro e fora da empresa? Podem falar o que quiser, mas um PPT de impacto tem lugar garantido no seu sucesso, ainda mais se a pessoa que for apresentar se vestir com aquela confiança de quem entende do que está falando, se emociona com a história e convida os espectadores a embarcarem nessa jornada também. Quando a apresentação se torna a protagonista do seu enredo, não tem como não ter um final feliz!

Ah, e olha que notícia boa: se quiser dar um passo além na construção de boas apresentações para sua empresa, se joga em nossos materiais gratuitos e aprenda sem gastar nada!