5 maneiras de melhorar as apresentações na sua empresa

Há 12 anos ensinando com o maior curso sobre apresentações do Brasil, sabemos o que funciona e o que é só enrolação quando o assunto é uma apresentação PPT de impacto. Por isso, decidimos compartilhar neste post esses aprendizados para que você e sua empresa otimizem e estruturem suas narrativas, transformando-as em benefícios para o seu negócio. 

Toda boa apresentação começa do zero, assim como toda boa história a ser contada. A partir do objetivo traçado, sua narrativa vai ser criada para envolver seu público. Parece fácil né, mas muitas vezes os profissionais se enrolam ao colocar as ideias no papel e, o que poderia ser um sucesso de público, acaba sendo um fracasso de bilheteria. O André Lombardi, um dos nossos professores do Chora PPT, concorda 100% e ajudou a gente com dicas infalíveis!

Sua apresentação PPT de impacto é realmente impactante?

Muitos são os motivos que podem atrapalhar a sua apresentação, e nós falamos sobre alguns desses erros aqui ó . Além disso, o prazo apertado também pode ser um vilão nessa narrativa. Mas, nada é desculpa para falhar, o seu cliente merece mais e a sua empresa também, isso sem falar nos esforços de toda uma equipe que se dedicou a esse trabalho.

Um PPT incrível começa antes mesmo de você abrir o programa para criar o primeiro slide: ele começa quando a ideia surgiu junto com o propósito que precisa ser mostrado. Tudo isso tem que fazer parte do seu storytelling. Na história que sua empresa vai contar, os fins justificam os meios e o primeiro passo é só o começo para alcançar o desfecho feliz. O enredo para fazer isso acontecer? Precisa estar bem amarradinho, exposto de um jeito criativo, para que o seu público se identifique com o que está sendo dito.

A emoção que você e seu time tiveram para criar essa apresentação PPT é a mesma que vão passar para quem está presente, bem ali no seu momento de brilhar. Criar essa empatia com os outros é essencial para conquistar a atenção deles (não tem nada pior do que reparar que todo mundo está disperso enquanto você está lá na frente, tentando fazer com que eles te enxerguem). Outra coisa muito importante é eles sentirem que vocês falam a mesma língua – e isso não tem nada a ver com idioma – porque vão se identificar com o seu roteiro, vão querer fazer parte dele e saber o que acontece a seguir. Quem se identifica quer ser surpreendido, e se eles se identificaram, já é um aviso de que acreditam no que você está contando e criaram boas expectativas.

E como você pode melhorar esse PPT, atrair todos os olhares e os elogios no final dessa jornada? Se eu fosse você, começava a anotar cada uma das 5 dicas que vem a seguir porque, depois de tanto tempo ensinando, a gente pode dizer que entende muito desse assunto!

1 – Foco no storytelling

Antes de começar a criar, pare e se pergunte: “qual a história que eu quero contar?”. Para fazer uma boa apresentação, a última coisa que você vai precisar é do PPT. E a resposta para a sua pergunta engloba dois elementos que são muito importantes: o primeiro deles é que você precisa entender bem qual o objetivo da apresentação, qual a função que ela tem que comprir, qual a mensagem que ela tem que passar. O segundo elemento é para quem essa mensagem está sendo passada. Em qualquer processo de comunicação, para que ele seja bem-sucedido, o foco tem que ser sempre o outro, a pessoa à qual a mensagem é destinada. Se por acaso você tiver falando com seu próprio umbigo, tem muito menos chance de ser bem compreendido, não se esqueça disso!

2 – Menos slides, mais atenção

Se você tem claro qual a história que está está contando e qual a mensagem que precisa ser transmitida, você ganha uma ferramenta muito poderosa para saber o que de fato colocar na sua apresentação PPT. Se você partir da pergunta “essa informação está me ajudando a contar minha história?”, vai conseguir se guiar pelo melhor caminho sem deixar o PPT entediante. Se a resposta for não, então aquele elemento está atrapalhando, não existe neutralidade num slide, e se algo não está te ajudando, está atrapalhando. Seus slides precisam trazer apenas o que ajuda a transmitir a narrativa que você criou, se for desnecessário, deixe de fora.

3 – Mostre a cara da sua ideia

Um dos maiores entraves dentro de uma empresa quando chega a hora de criar uma apresentação que seja realmente impactante é o famoso template PPT. O jeito da gente se libertar dele é entender o porquê esse template existe: toda marca tem uma identidade, toda empresa tem elementos que garantem a identificação de algo ser associado a ela, e o template entra muitas vezes para garantir esse padrão de identidade da marca – até para a garantia jurídica de ser um material produzido por ela. 

Mas para quem é criativo, padrões não deveriam ser tão relevantes, concorda?!

No seu próximo PPT, mostre a cara que você quer dar para sua história, mesmo que ela fuja um pouco da identidade da marca, mas que faça sentido dentro do novo conceito que você está entregando. Mesmo tendo o guia de identidade visual da empresa como base, solte sua imaginação e a liberdade criativa que existem aí dentro para produzir uma apresentação que vai impactar, convencer, envolver e o público vai pedir bis!

4 – Coloque o PPT na pauta do dia

Uma boa apresentação não é aquilo que você faz depois que o trabalho acaba, se você não tratar esse processo com o cuidado e a importância que ele de fato tem, dificilmente vai chegar num bom resultado com o seu trabalho. Trate o momento da apresentação como a sua oportunidade de mostrar para as pessoas que a sua ideia é relevante, que merece atenção. Quando o PPT não entra na pauta, talvez não vai ter a dedicação e o cuidado necessários para cumprir seu objetivo. Se você deixa a ideia morrer em uma apresentação ruim, ela pode nunca ter a chance de ser aprimorada. Pior do que isso, ideias que são realmente ruins podem ganhar força porque foram melhor comunicadas. Aí vai ser difícil voltar atrás 🙁

5 – Prepare-se: sua presença de palco é a protagonista aqui!

A apresentação é seu momento de brilhar, por isso é indispensável que o foco seja você, e não o PPT. Mas vocês não estão dizendo desde o começo desse post o quanto a apresentação é importante? SIM! Mas isso não quer dizer que ela se “autocriou” ou vai se apresentar sozinha não é mesmo?!

É importante entender que, independente do software que você usou para montar a sua apresentação, esse material precisa ser o suporte para o que você vai comunicar, mas nunca vai ser o comunicador em si. Não se esconda atrás de uma apresentação, não deixe ela falar por você, mas ao mesmo tempo entenda que ela é de fato sua parceira e está ali para te apoiar e ajudar a contar a sua história. Seu PPT é a sua dupla, mas você sempre deve ser quem vai liderar essa narrativa.

Ainda tem dúvidas de como criar o seu PPTzão de impacto? A gente está aqui, prontos para te ajudar. Vem bater um papo, vem!