Um PPT cansado de errar

Conheça os piores erros que você pode cometer ao montar uma apresentação no trabalho

Pode até mudar a empresa, mas em nossos 12 anos ensinando com o curso Chora PPT pelo Brasil, percebemos que há erros comuns quando o assunto é apresentação e eles estão presentes em qualquer equipe — das grandes às pequenas, das mais quadradas às mais criativas. Listamos tais deslizes aqui neste post para que você e sua empresa evitem cometê-los por aí, com a ajuda André Lombardi, um dos nossos professores desse curso que já é parada obrigatória no mercado!

Você e sua equipe com certeza já montaram centenas de apresentações PPT, umas deram certo, outras não tiveram o resultado esperado, e a causa disso podem ser pequenos erros cometidos no conteúdo, no layout ou na roteirização da sua ideia. Nós contamos para você os benefícios de construir uma apresentação de impacto não só para seus clientes, mas para o seu time também. Isso tem tudo a ver com o storytelling completo e detalhado que você criou para narrar o seu objetivo, e se seu outcome não foi surpreendente, o sinal de alerta se acende e algo precisa ser reavaliado.

Errou feio, errou rude (mas dá pra começar de novo!)

Todo mundo teme o erro, é um sentimento inato do ser humano. Mas se der para evitar, não custa nada se esforçar não é mesmo? Na hora de começar a construir sua apresentação PPT, é bom levar em conta pequenos (e grandes) detalhes que podem transformar a sua história e a forma com que ela vai ser recebida pelo público. Obs: aprender com os erros cometidos antes é um bom jeito de começar a acertar depois 🙂

• Não se esconda atrás dos slides

É essencial que você seja verdadeiro para que consiga se conectar com os outros que assistem à sua apresentação. Compartilhe suas emoções sobre o que você está falando, você acredita na sua história e não tem nada de errado em mostrar sua emoção ao contar isso. Só porque você está dentro do ambiente de trabalho não significa que não pode se expressar!

• De olho no cronômetro

Por mais interessante que seus slides sejam, se a apresentação for longa demais, você pode perder sua audiência pelo cansaço. Foque em conteúdos dinâmicos, se puder, traga as pessoas para participarem da apresentação compartilhando experiências e comentários. Quanto mais conciso você for, mais certeiro também vai ser.

• Não desvalorize o momento de apresentar

O maior erro que pode ser feito em um PPT não é um erro individual, mas é quando a equipe

falha como um todo ao criar um ambiente que valorize a apresentação. Se a cultura de uma empresa é qualquer coisa parecida com “Já acabei o trabalho agora só falta fazer a apresentação”, esse é um ambiente que nunca vai produzir com qualidade, muito provavelmente as apresentação são feitas em cima da hora só para ter “uma coisinha para mostrar na reunião”. Planejar e organizar a apresentação é um trabalho a ser levado com seriedade, e mesmo que o conteúdo seja perfeito, isso pode arruinar o seu momento de brilhar. 

• Menos é mais

Não adianta encher sua apresentação PPT de firulas se o seu público busca por algo simples e direto. Uma apresentação bem feita não é sinônimo de complexidade, e sim do que vai criar empatia e engajamento com o público. Você precisa descobrir caminhos que vão conduzir sua plateia ao envolvimento, no ritmo que eles escolherem seguir com a sua ideia. Ah, por favor, não estamos dizendo que você não precisa inovar, mas ser criativo, na maioria das vezes, é ir direto ao ponto de um jeito descomplicado.

• Relatório não é apresentação

Se você tem um relatório de 30 páginas com com um milhão de gráficos e tabelas, e você acha que para apresentar esse material você só precisa copiar e colar toooodo o conteúdo num slide e, num passe de mágica, sua apresentação está pronta, a gente vai te parar exatamente aqui.

Se você fizer isso, vai ter um problema tão grande quanto o seu relatório! Primeiro porque, muito provavelmente, seus slides vão ficar saturados de informação, vão ser confusos e difíceis de entender; segundo porque sua apresentação vai ser incrivelmente chata. Um relatório é uma coisa que tem que se explicar sozinha e se você só vai reproduzir o conteúdo que está nele, você acabou de se tornar dispensável para essa apresentação. Se você quer ser percebido como inovador, o que você deve apresentar não é o relatório, mas as suas ideias sobre ele, a sua conclusão sobre aquelas informações, sua perspectiva do porquê elas são importantes. Acredite: uma boa apresentação nunca vai se resumir a mostrar números, ela precisa contar uma história.

• Slide é de graça!

Uma das percepções mais erradas que as pessoas levam para a construção de uma apresentação é a noção de que quanto mais slides eu tiver, mais longa ela será. Isso não só não é verdade, como muitas vezes é exatamente o inverso que acontece. Se você tem muitas informações para trazer e tenta colocar todas elas em um único slide, ele vai ficar mais confuso e, consequentemente, você vai demorar mais tempo para explicar o que está acontecendo ali naquela página. Qual a melhor estratégia a usar então? Quando você divide a mesma informação em mais slides, elas ficam mais organizadas e claras, o que além de facilitar o entendimento do conteúdo, vai ajudar você a reduzir o seu tempo de explicação. Assim, seu PPT vai ser mais dinâmico e seus espectadores vão se sentir muuuuito mais motivados a seguir do seu lado enquanto você narra a sua história.

Agora que você está ligado nos erros que podem destruir sua apresentação, que tal ver umas dicas infalíveis para melhorar seu PPT e fazer sua empresa decolar junto com suas melhores histórias? Vem com a SPUTNiK!