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Mão na massa: Como estruturar apresentações impactantes?

Esqueça slides repetitivos, lotados de frases que não têm nada a dizer. Nessa sequência de posts vamos compartilhar algumas dicas para sua companhia fazer apresentações cada vez melhores. Esse é o último post com dicas do nosso curso Chora PPT. Então já sabe, né? Prepara pra compartilhar esse conteúdo no grupo do WhatsApp do trabalho, no Slack ou qualquer plataforma que você se sinta confortável. Vale até mandar para aquele colega que precisa de algumas dicas!

Leia o primeiro post, Os primeiros passos para fazer apresentações impactantes, e fique ligado nas nossas redes sociais para acompanhar as próximas. 

 

 

Surfar na onda da criatividade

Depois de entender quem é o público que será impactado e qual direção a apresentação vai tomar, é preciso organizar a linha de raciocínio. Para isso, é possível começar com post-its espalhados pela parede, numa estratégia de ganhar tempo aproveitando um pouco a riqueza que o analógico tem a oferecer. Com isso organizado é possível partir para a execução. 

Se a ideia é usar templates pré estabelecidos, é sempre possível customizar cada slide para que esse tenha o melhor design que a sua história merece. Essa é a hora de deixar a criatividade nadar de braçada, da escolha das fotos à formatação das fontes, das cores à disposição dos textos. O que importa é trazer personalidade para a tela: ninguém disse que você precisa ser um designer para criar slides incríveis, maaaaas uma experiência visual ruim pode arruinar a experiência da audiência.

Uma palavrinha importante nessa tarefa de criar uma apresentação criativa é a consistência. E isso tem tudo a ver com uma divisão coerente do conteúdo slide por slide, para que ao mesmo tempo não tenha muita informação amontoada numa mesma página, mas que também não seja um slide que não tem sentido para existir. 

Ao investir em títulos que despertam a curiosidade pelo o que vem a seguir é possível trazer imagens ou vídeos que entreguem o conteúdo de um jeito instigante. É o poder de uma apresentação criativa! E sabe o que mais vai emocionar a platéia?

 

Emoções em alto mar

O que arrepia as pessoas em uma apresentação vai além do conteúdo: a interação do apresentador com as reações da plateia, a desenvoltura para conduzir os olhares pelo caminho certo, os slides (óbvio!)… Mas tem mais coisa que pode fazer desse momento um sucesso. 

O humor é um elemento que pode ser crucial, e abusar de gifs, memes, frases divertidas… Ninguém fica prestando muita atenção no “mais do mesmo”, em gráficos complexos, em tabelas confusas cheias de números. Mas dá para transformar os dados do gráfico em uma entrada de informações mais dinâmica, a tabela vira um infográfico ilustrado. Não tem limites para deixar o conteúdo mais interessante, que seja um convite ao engajamento do seu público.

“É importante estruturar as apresentações em torno de uma história. Isso não apenas torna a apresentação mais memorável e envolvente, mas também mais fácil de descobrir quais informações são relevantes.” – Aja Frost, head de SEO na HubSpot

 

 

O que você avista, capitão?

Não tem como falar de criatividade, storytelling, histórias sem falar da mente maravilhosa do ser humano. As pessoas são capazes de, olhando para uma figura geométrica qualquer, criar narrativas de deixar qualquer Steven Spielberg com inveja. Já nascemos com o talento de inventar histórias, como prova um estudo lá em 1944, que colocou 34 estudantes universitários para assistir um vídeo com 2 triângulos e um círculo se movendo. Quando foi pedido para descreverem a cena, 33 deles foram sagazes ao criarem narrativas bem elaboradas trazendo as figuras como homens e mulheres em batalha, como jovens inocentes, como pessoas raivosas e frustradas. A imaginação é realmente impressionante. E é curioso trazer esse caso porque a nossa tendência em personificar formas e objetos abstratos ao nosso redor tem até nome científico: pareidolia.

Esse nome estranho é a percepção imaginada de um padrão ou significado onde ele realmente não existe, como o que acontece quando você vê um rosto em uma tomada elétrica ou quando vê formas nas nuvens ou na lua. A gente é obcecado por contar histórias, é um talento nato que mantém a nossa mente funcionando a todo vapor, e não há porque desperdiçar isso com um PPT sem graça, concorda?

Com a pandemia ficou ainda mais difícil se concentrar em muitas reuniões e até com o excesso de lives e informações que nos bombardeiam todo o tempo. Por isso é importante transformar informações em histórias para que as companhias tenham, cada vez mais, apresentações ágeis, interessantes e com impacto. 

Gostou? Nós também temos um ebook para ajudar os times da sua empresa a montar apresentações incríveis e, é claro, também o nosso curso carro-chefe Chora PPT, que já impactou mais de 100 companhias diferentes ao longo dos nossos 13 anos de história. 

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