Trabalho híbrido: o que falta para que sua empresa faça o modelo funcionar?

Mesmo antes da pandemia de covid-19, o trabalho híbrido já existia em diversas empresas. Agora, apesar da popularização rápida que teve devido ao isolamento, as empresas ainda precisam entender como extrair a melhorar eficiência desse modelo.

As tendências apontam que as organizações estão mais inclinadas a adotar esse regime como padrão. De uma forma geral, o mercado tem alternado a ida ao escritório com a rotina do home office – ou trabalho remoto de uma forma geral, em coworking ou onde o colaborador preferir.

Mas como isso funcionará de fato? As pessoas terão que ser divididas em grupos? Os trabalhos funcionarão por turnos? Haverá um rodízio de equipes? As regras de convivência serão adaptadas para esse momento?

As perguntas são muitas, mas a verdade é uma só: cada empresa vai precisar encontrar o seu novo modus operandi. Afinal, as descobertas ocorrem no caminho, e a adaptação é o combustível para qualquer mudança dar certo.

Por isso, preparamos este artigo para falar sobre como o RH e as lideranças podem implementar uma rotina híbrida. E se beneficiar gradualmente dessa prática, valorizando o melhor dos dois formatos.

Vamos aprimorar esse modelo de trabalho juntos? Siga a leitura e depois nos diga o que achou!

A pandemia e o trabalho híbrido

O lockdown fez com que o mundo do trabalho adotasse o home office da noite para o dia. Com os escritórios fechados, o trabalho remoto foi a única forma de continuar as atividades.

Ao longo dos meses, as empresas conseguiram mais respiro para fazer adaptações. Mas, ainda assim, tudo precisou acontecer de forma acelerada.

Após a reabertura econômica e o retorno ao trabalho presencial, a transformação digital abrupta deixou como legado uma nova tendência: o trabalho híbrido – em que as pessoas alternam dias no escritório e dias no remoto.

Para se ter uma ideia da dimensão dessa tendência, um levantamento da plataforma Vagas.com mostrou que 42% dos entrevistados preferem se adequar ao modelo de trabalho híbrido.

Entre as justificativas para essa escolha, estão a flexibilidade para adequar o trabalho a outras atividades domésticas, o fato de evitar a locomoção diária até o escritório e a possibilidade de ter mais tempo para demandas pessoais.

Essa prática também traz benefícios às empresas, uma vez que reduz os custos com infraestrutura, como aluguel de grandes escritórios, contas de consumo e reposição de equipamentos.

Vale lembrar, no entanto, que o trabalho híbrido não se trata de um sinônimo da prática chamada de return to office (ou RTO). Enquanto o primeiro é um modelo de trabalho, o segundo é um conjunto de práticas para o retorno às atividades em segurança durante a pandemia.

O que falta para a sua empresa implementar o trabalho híbrido?

Se a sua empresa deseja aderir a um modelo híbrido ou quer que essa prática passe a funcionar melhor, vale a pena conferir 4 dicas importantes que elencamos para você:

1. Tenha um plano

Aqui vai um fato: nenhuma mudança dá certo sem planejamento.

Portanto, antes de optar por um formato que integre presencial e remoto, a empresa precisa alinhar alguns pontos importantes. É preciso definir, por exemplo, como funcionará a escala de trabalho, quais atividades precisam ser executadas na própria empresa e quais podem ser feitas à distância.

Nesse sentido, os líderes precisam estar capacitados para compreender as demandas e dividi-las igualmente entre colaboradores, evitando a segregação entre os que trabalham no presencial e os que atuam remotamente.

2. Ofereça ferramentas eficientes

A redução nos custos que o trabalho híbrido possibilita pode ser sedutora, mas o colaborador também necessita de ferramentas adequadas para executar bem as tarefas quando está trabalhando no remoto.

Investir na infraestrutura para que as pessoas exerçam suas atividades, mesmo à distância, contribui diretamente para o aumento da produtividade e para o desempenho da alta performance.

3. Crie métricas para avaliar o trabalho

O período de home office no início da pandemia derrubou o mito de que as pessoas dispersam ao trabalharem de casa.

Contudo, com colaboradores podendo atuar à distância, é preciso ter métricas bem definidas para avaliar a qualidade do trabalho. E também para evitar que as pessoas sejam esquecidas ou fiquem isoladas.

4. Escute o que o seu time tem a dizer

Quais são as vontades e aspirações dos colaboradores neste momento? Como eles imaginam que seria o melhor formato de trabalho pós-pandemia? Qual é a quantidade ideal de dias de home office? As respostas para essas perguntas é que darão um norte ao gestores e ao RH.

Mas, lembre: esteja sempre preparado para ouvir o que o seu time tem a dizer, apresente um planejamento baseado nos dados coletados, e faça com que todos se sintam incorporados.

Assim, para que o trabalho híbrido, de fato, funcione é preciso que:

As pessoas tenham clareza sobre a missão da empresa;
Exista liberdade e flexibilidade aos colaboradores;
Preserve-se a conexão humana e a cultura da empresa;
A saúde de todos (incluindo a empresa em si) seja preservada;
A empresa estabeleça uma mentalidade de aprendizado contínuo.

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